1. KHI NÀO CẦN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Gia hạn được thực hiện khi người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam và thuộc trường hợp được gia hạn theo quy định.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp không nên chờ đến sát ngày giấy phép hết hạn mới chuẩn bị hồ sơ. Cần rà soát trước về vị trí công việc, chức danh, người sử dụng lao động, thời hạn hợp đồng và các giấy tờ của người lao động để xác định phương án thủ tục phù hợp.

2. HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Tùy từng trường hợp của người lao động nước ngoài, hồ sơ có thể bao gồm các giấy tờ như:

  • Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
  • Giấy phép lao động đã được cấp;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định;
  • Hộ chiếu còn giá trị;
  • Giấy tờ chứng minh người lao động thuộc đối tượng, vị trí và hình thức làm việc phù hợp;
  • Hợp đồng lao động hoặc văn bản liên quan đến việc tiếp tục làm việc tại Việt Nam;
  • Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể.

Không phải hồ sơ của người lao động nước ngoài nào cũng giống nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng hình thức làm việc trước khi chuẩn bị giấy tờ.

3. TRÌNH TỰ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Bước 1: Rà soát giấy phép hiện tại

Kiểm tra thời hạn giấy phép, chức danh, vị trí công việc, nơi làm việc và người sử dụng lao động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo trường hợp cụ thể của người lao động.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi thủ tục được giải quyết, doanh nghiệp nhận kết quả gia hạn giấy phép lao động và tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

4. GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG ĐƯỢC BAO LÂU?

Thời hạn giấy phép lao động phụ thuộc vào căn cứ và trường hợp làm việc của người lao động nước ngoài, đồng thời phải phù hợp với các giấy tờ liên quan.

Theo Bộ luật Lao động, thời hạn giấy phép lao động tối đa được quy định là 02 năm.

5. NHỮNG LỖI DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP

⚠️ Giấy phép sắp hết hạn nhưng doanh nghiệp chưa chuẩn bị hồ sơ.

⚠️ Thông tin về chức danh, vị trí công việc không thống nhất giữa các giấy tờ.

⚠️ Giấy tờ của người lao động hết hạn hoặc không đáp ứng yêu cầu.

⚠️ Chuẩn bị hồ sơ theo quy định cũ.

⚠️ Không xác định đúng trường hợp của người lao động trước khi làm thủ tục.

Đặc biệt, từ khi Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực, doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình và biểu mẫu đang sử dụng thay vì máy móc áp dụng hồ sơ theo quy định trước đây.

DỊCH VỤ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG – LUẬT TRÍ NAM

Giấy phép sắp hết hạn? Đừng để thủ tục pháp lý trở thành lý do làm gián đoạn công việc của người nước ngoài.

Luật Trí Nam hỗ trợ doanh nghiệp:

✔ Tư vấn điều kiện và trường hợp gia hạn;

✔ Rà soát giấy phép lao động và hồ sơ của người nước ngoài;

✔ Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ;

✔ Soạn hồ sơ gia hạn;

✔ Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục;

✔ Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến việc sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

CẦN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG?

Liên hệ Luật Trí Nam để được tư vấn hồ sơ và thủ tục phù hợp với từng trường hợp.

Điện thoại/Zalo: 0934.345.755 – 0934.345.745

LUẬT TRÍ NAM – ĐỒNG HÀNH PHÁP LÝ CÙNG DOANH NGHIỆP

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Giấy phép lao động sắp hết hạn có cần làm lại từ đầu không?

Không phải mọi trường hợp đều xử lý giống nhau. Doanh nghiệp cần xác định người lao động có thuộc trường hợp được gia hạn hay phải thực hiện thủ tục khác.

2. Có thể gia hạn giấy phép lao động khi người lao động tiếp tục làm việc tại cùng công ty không?

Có thể, nếu đáp ứng các điều kiện và thuộc trường hợp được gia hạn theo quy định hiện hành.

3. Giấy phép lao động đã hết hạn mới làm thủ tục có được không?

Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện trước khi giấy phép hết hạn để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

4. Người nước ngoài thay đổi chức danh có làm thủ tục gia hạn được không?

Cần kiểm tra cụ thể nội dung thay đổi và trường hợp của người lao động để xác định thủ tục phù hợp; không nên mặc định mọi trường hợp đều được xử lý bằng thủ tục gia hạn.