TRƯỜNG HỢP PHẢI ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ NĂM 2026 GỒM:

Theo khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi:

1. Thay đổi tên dự án

Tên dự án thay đổi thì thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũng thay đổi.

Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định riêng trường hợp thay đổi tên dự án đầu tư hoặc tên nhà đầu tư tại IRC thuộc thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư.

Đây cũng là một trong những trường hợp có thủ tục tương đối đơn giản.

2. Thay đổi tên nhà đầu tư

Khi tên nhà đầu tư thay đổi và cần cập nhật trên IRC, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

Điểm đáng chú ý là đây không nhất thiết đồng nghĩa với việc thay đổi chủ thể đầu tư.

Doanh nghiệp cần phân biệt:

Đổi tên nhà đầu tư khác thay đổi nhà đầu tư.

Nếu thực tế phát sinh việc chuyển nhượng dự án hoặc thay đổi chủ thể thực hiện dự án thì phải xem xét quy định riêng về chuyển nhượng dự án.

3. Thay đổi mục tiêu, quy mô dự án

Nhà đầu tư có quyền điều chỉnh mục tiêu dự án trong quá trình thực hiện dự án, nhưng việc điều chỉnh phải phù hợp pháp luật. Nếu việc thay đổi làm thay đổi nội dung chính được ghi trên IRC thì phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC.

Ví dụ:

Dự án ban đầu đăng ký:

Sản xuất linh kiện điện tử.

Sau đó doanh nghiệp muốn bổ sung:

Sản xuất thiết bị điện tử và hoạt động nghiên cứu, phát triển công nghệ.

Trước khi triển khai mục tiêu mới, cần rà soát nội dung dự án, điều kiện tiếp cận thị trường và xác định có phải điều chỉnh IRC hoặc thực hiện thủ tục đầu tư khác hay không.

4. Tăng hoặc giảm vốn đầu tư

Vốn đầu tư là một trong những nội dung được ghi nhận trên IRC.

Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, IRC ghi nhận vốn đầu tư của dự án, bao gồm:

  • Vốn góp của nhà đầu tư;
  • Vốn huy động.

Do đó, khi doanh nghiệp thay đổi vốn đầu tư của dự án, cần rà soát để thực hiện thủ tục điều chỉnh tương ứng.

Đặc biệt: nếu dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, việc tăng vốn còn có thể làm phát sinh thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư trong trường hợp luật định.

Luật Đầu tư 2025 quy định một trong các trường hợp đặc biệt là tăng tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án đầu tư.

5. Thay đổi địa điểm thực hiện dự án

Đây là trường hợp doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Địa điểm thực hiện dự án là một nội dung của IRC.

Nếu dự án thực sự chuyển sang địa điểm mới, nhà đầu tư phải xác định:

Chỉ điều chỉnh IRC hay phải điều chỉnh chủ trương đầu tư?

Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trường hợp dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thay đổi địa điểm đầu tư mới khác với địa điểm đã được phê duyệt là một trường hợp phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, trừ một số trường hợp được quy định, như cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính hoặc thay đổi diện tích nhưng vẫn tại địa điểm đã được phê duyệt.

Đặc biệt, Nghị định mới đã bổ sung cơ chế xử lý việc cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

6. Thay đổi tiến độ thực hiện dự án

Tiến độ thực hiện dự án cũng là nội dung được ghi trên IRC.

IRC ghi nhận cả:

  • Tiến độ góp vốn và huy động vốn;
  • Tiến độ thực hiện các mục tiêu hoạt động chủ yếu;
  • Tiến độ từng giai đoạn nếu dự án được chia thành nhiều giai đoạn.

Vì vậy, khi doanh nghiệp cần kéo dài hoặc thay đổi tiến độ, phải rà soát quy định mới trước khi thực hiện.

Điểm rất đáng chú ý của Luật Đầu tư 2025:

Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, nguyên tắc chung là không được điều chỉnh tiến độ quá 24 tháng so với tiến độ tại văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư lần đầu, trừ các trường hợp luật quy định.

Các trường hợp ngoại lệ bao gồm, trong đó có:

  • Bất khả kháng;
  • Chậm được Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
  • Cơ quan nhà nước chậm thực hiện thủ tục hành chính;
  • Nhà nước thay đổi quy hoạch;
  • Thay đổi mục tiêu thuộc trường hợp luật định;
  • Tăng tổng vốn đầu tư từ 20% trở lên làm thay đổi quy mô dự án;
  • Trường hợp khác theo quy định của Chính phủ.

Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi xin gia hạn dự án.

7. Điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án

Thời hạn hoạt động là một nội dung của IRC.

Do đó, khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án cần thực hiện thủ tục theo quy định.

Tuy nhiên, nếu dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư thì điều chỉnh thời hạn hoạt động thuộc nhóm trường hợp phải xem xét thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư theo khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025.

Nói cách khác:

Không phải cứ thấy thời hạn trên IRC hết hoặc sắp hết là chỉ nộp hồ sơ xin sửa IRC.

Phải xác định trước dự án có thuộc diện điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không.

8. Thay đổi nhà đầu tư

Trường hợp thay đổi nhà đầu tư gắn với chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án được Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định riêng tại Điều 57.

Nhà đầu tư nhận chuyển nhượng được kế thừa quyền và nghĩa vụ thực hiện dự án của nhà đầu tư chuyển nhượng khi đáp ứng các điều kiện theo luật.

HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ

Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, tùy nội dung điều chỉnh mà hồ sơ có thể khác nhau.

Đối với trường hợp điều chỉnh không thuộc nhóm thủ tục đơn giản tại khoản 1 Điều 56, nhà đầu tư thực hiện hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 52 của Nghị định.

Đáng chú ý, Nghị định 96/2026/NĐ-CP cho phép đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư bằng hình thức có hoặc không sử dụng chữ ký số theo quy định.

Nếu thực hiện trực tuyến bằng chữ ký số và hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư giải quyết trong 07 ngày làm việc theo trình tự được quy định tại Điều 43.

Hồ sơ điều chỉnh thường gồm:

  1. Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
  2. Báo cáo tình hình triển khai dự án;
  3. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính trong trường hợp cần thiết;
  4. Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh;
  5. Bản sao GCN đăng ký đầu tư đã cấp;
  6. Hồ sơ về địa điểm mới nếu thay đổi địa điểm;
  7. Hồ sơ điều chỉnh chủ trương đầu tư nếu thuộc trường hợp phải thực hiện;
  8. Các tài liệu khác tương ứng với nội dung điều chỉnh.

Mỗi nội dung thay đổi có thể yêu cầu một bộ hồ sơ khác nhau, trong đó có thể bao gồm việc Doanh nghiệp phải lập báo cáo giám sát dự án đầu tư trước điều chỉnh để cơ quan quản lý đầu tư có cơ sở đánh giá sự phù hợp của các nội dung dự án mới.

ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ ĐIỀU CHỈNH

Theo quy định hiện hành, nhà đầu tư thực hiện thủ tục thay đổi nội dung dự án đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh thay thế giấy phép cũ.

Điều kiện bao gồm:

  1. Nếu dự án thuộc diện phải điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư thì phải thực hiện thủ tục này trước.
  2. Hồ sơ điều chỉnh phải đúng quy định và phù hợp với nội dung dự án.
  3. Doanh nghiệp cần rà soát tình hình góp vốn, tiến độ, báo cáo và quá trình triển khai dự án trước khi nộp hồ sơ.
  4. Doanh nghiệp đã thực hiện đúng nghĩa vụ lập báo cáo hoạt động dự án đầu tư, báo cáo giám sát đầu tư theo quy định.

Hồ sơ điều chỉnh không đủ sẽ bị yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc không được chấp thuận.

VƯỚNG MẮC KHI THỰC HIỆN ĐIỀU CHỈNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1. Vướng mắc do dự án triển khai chưa đúng

  • Chậm góp vốn theo tiến độ;
  • Chậm hoặc thiếu báo cáo hoạt động đầu tư;
  • Thực hiện dự án không đúng nội dung đã đăng ký;
  • Có tồn tại về hồ sơ, tài chính hoặc nghĩa vụ liên quan.

2. Vướng mắc do thiếu hồ sơ

  • Thiếu quyết định của nhà đầu tư nước ngoài về việc điều chỉnh;
  • Chưa chứng minh được năng lực tài chính khi tăng vốn;
  • Thiếu hồ sơ về địa điểm, trụ sở, nhà xưởng;
  • Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/thuê địa điểm;
  • Chưa đáp ứng điều kiện của ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

3. Vướng mắc do nội dung điều chỉnh chưa phù hợp

  • Tăng quy mô nhưng phương án tài chính chưa phù hợp;
  • Bổ sung mục tiêu dự án nhưng chưa giải trình rõ;
  • Nội dung điều chỉnh không phù hợp với quy hoạch hoặc pháp luật chuyên ngành.

VIỆC CẦN LÀM SAU ĐIỀU CHỈNH

Sau khi điều chỉnh dự án, doanh nghiệp có thể phải tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan như:

  • Điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp;
  • Cập nhật thông tin thuế;
  • Điều chỉnh giấy phép chuyên ngành;
  • Cập nhật hồ sơ đất đai, xây dựng, môi trường… nếu có liên quan.

Điều chỉnh đúng một giấy tờ nhưng bỏ sót thủ tục liên quan vẫn có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi hoạt động.

TƯ VẤN ĐIỀU CHỈNH GCN ĐĂNG KÝ ĐẦU TƯ

Luật Trí Nam chuyên dịch vụ tư vấn điều chỉnh IRC cho doanh nghiệp FDI. Chúng tôi luôn có phương thức giải trình hồ sơ phù hợp để thủ tục được xét duyệt nhanh chóng. Song song đó Luật sư dày kinh nghiệm đảm bảo tư vấn đầy đủ các quy định pháp luật cần thiết cho doanh nghiệp.

Quy trình triển khai dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận nội dung cần điều chỉnh.

Bước 2: Rà soát pháp lý và điều kiện của dự án.

Bước 3: Tư vấn phương án và chuẩn bị hồ sơ.

Bước 4: Đại diện doanh nghiệp nộp và xử lý hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao.

Bước 6: Tư vấn các thủ tục liên quan sau điều chỉnh.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn

CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM

ĐT/ZALO: 0934.345.755 – 0934.345.745

VƯỚNG KHẮC THƯỜNG GẶP KHI ĐIỀU CHỈNH

1. Vướng mắc do tồn đọng trong việc triển khai dự án chưa đúng theo cam kết

  • Chưa thực hiện đúng chế độ báo cáo tiến độ thực hiện dự án;
  • Chưa thực hiện đúng thời hạn góp vốn của nhà đầu tư theo tiến độ dự án đã cam kết.
  • Chưa thực hiện đúng các bước triển khai dự án ghi nhận trên giấy chứng nhận đầu tư.
  • Chưa kiểm toán BCTC công ty năm tài chính gần nhất.

2. Vướng mắc do thiếu hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

  • Công ty do pháp nhân nước ngoài đầu tư không có quyết định chấp thuận nội dung điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam của công ty nước ngoài.
  • Không có giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư khi tiến hành tăng vốn.
  • Không có đủ tài liệu chứng minh địa chỉ trụ sở chính thuộc sở hữu hợp pháp của công ty, không đủ điều kiện đặt làm văn phòng kinh doanh khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty.
  • Không có đủ tài liệu của nhà xưởng được thuê là kho hàng hoặc địa điểm triển khai dự án.
  • Không có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành khi bổ sung ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực đầu tư, lĩnh vực kinh doanh có điều kiện.

3. Vướng mắc do dự án không đủ điều kiện điều chỉnh GCN đầu tư

  • Công ty lỗ lũy kế các năm nhưng muốn mở rộng quy mô đầu tư.
  • Đăng ký mở rộng mục tiêu dự án nhưng không mở rộng quy mô đầu tư.
  • Nội dung điều chỉnh thay đổi trên Giấy chứng nhận đầu tư không phù hợp với dự án đã đăng ký.